RODO
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych członków klubu oraz uczestników szkoleń i egzaminów:
1. Kto jest Administratorem Twoich danych?
Ze względu na przynależność naszego Klubu do struktur ogólnopolskich, Administratorem Twoich danych osobowych (w tym danych z deklaracji członkowskiej) jest Stowarzyszenie Liga Obrony Kraju z siedzibą główną w Warszawie pod adresem: ul. Chocimska 14, 00-791 Warszawa. W Stowarzyszeniu powołano Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@lok.org.pl.
2. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja zadań określonych w Statucie LOK (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Udokumentowanie posiadanym organom kontrolującym Twoich kwalifikacji.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na LOK (np. przepisy podatkowe i o rachunkowości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Rozliczenia finansowe, w tym egzekucja należności ze składek (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Badanie jakości realizacji usług szkoleniowych oraz cele analityczne i statystyczne (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Wymogi szczególne Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego (PZSS)
- Dane o zdrowiu: Procedura uzyskania patentu strzeleckiego wymaga przedłożenia wniosku zawierającego opinię lekarza stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania strzelectwa.
- Monitoring Wizyjny: Zgodnie z regulaminem, przebieg egzaminu patentowego jest rejestrowany za pomocą urządzeń do rejestracji obrazu i dźwięku lub samego obrazu. Zapis ten jest przechowywany przez co najmniej 3 miesiące od dnia przeprowadzenia egzaminu.
4. Komu przekazujemy Twoje dane?
Twoje dane mogą być przekazywane m.in.:
- Nadrzędnym władzom LOK.
- Współpracującym instytucjom i urzędom administracji państwowej i samorządowej w związku z zadaniami statutowymi.
- Administratorom stron internetowych i mediów społecznościowych w celu publikacji wyników zawodów.
- Redakcji Biuletynu Ligi Obrony Kraju „Czata”.
- Operatorom pocztowym i bankom w zakresie realizacji płatności.
- Organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy wymiaru sprawiedliwości, organy skarbowe).
5. Okres przechowywania danych
Czas przechowywania Twoich danych wynosi:
- Bezterminowo: dane opublikowane w Księdze Honorowej lub Kronice LOK.
- Deklaracja członkowska: 5 lat od zakończenia członkostwa w LOK.
- Dokumenty finansowe i podatkowe: 5 lat.
- Zapis z monitoringu egzaminów: przez co najmniej 3 miesiące.
6. Osoby małoletnie (Sekcja JUNIOR)
Wstąpienie w poczet członków klubu osoby niepełnoletniej wymaga oświadczenia i zgody opiekuna prawnego. W związku z tym, Stowarzyszenie przetwarza również dane osobowe opiekuna prawnego (imię i nazwisko, PESEL, numer telefonu, adres) podane w deklaracji.
7. Twoje Prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- Żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych.
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Podanie danych jest wymogiem umownym. Brak ich podania skutkuje odmową przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia Liga Obrony Kraju. Twoje dane nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.